仕事が回らなくなり「アクションプランナー」はじめました

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今年の方針は「あまりやってなかったことをやる」です。その一環で、手帳を買いました。7年ぶりの手帳活用です。

これまでスケジュール管理は iphoneアプリとグーグルカレンダーを使用し、とくに問題ありませんでした。それ以前は能率手帳を毎年使っていたのですが、旅行先で手帳を失くすハプニングがあって以来、iphoneでスケジュール管理するようになりました。

それが、年明けから3月中まで毎週のように自治体のイクボス研修が入ってきて、にわかに忙しくなり、仕事が回らなくなりました。市役所へ週3日、大学へ週1日程度の勤務があり、物理的に時間が足りない状態に。家族時間は最優先。

朝4時起きを止めたことも、時間が足りなくなった原因です。これまで朝4時起き・早朝3時間で研修スライド作成など充てたのですが、朝6時起き・睡眠8時間キープの習慣に改めました。早朝作業をしなくなった結果、作業量が半減しました。

何かしから対処しなければならない状況で、次の4つの手段がありました。

①朝4時起きを復活して早朝作業する(=睡眠時間を減らす)
②時間生産性を高める工夫をする
③特定の仕事を思い切って止める(=食い扶持を減らす)
④ブログの更新をやめる(ほぼ毎日更新から週一程度に)

3秒考え、②でいくことにしました。イクボス研修でまさに「時間生産性を高める働き方」を勧めており、自身の実践課題として取り組んでみたいと。そのためのハウツーとして、手帳の活用を考えました。

ちょうど先日、妻が佐々木かをりさんの講演を聞きにいって絶賛し、アクションプランナーを始めたところでした。私も便乗しようと思った次第です。

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予定管理は引き続き iphoneで行い、行動計画はアクションプランナーを活用。週末も手帳術のおかげで、積み残しタスクを消化できました。上手くいきそうな予感がします。

手帳用のペンを買いました。PILOT社のフリクションペン、インクゲル0.4mm の書き心地がご機嫌です。

PILOTといえば「メルちゃん」のメーカーでもあり。発売25周年記念の限定品「メルちゃんケースのフリクションいろえんぴつ」を見つけ、次女へプレゼントしました。

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長女には、UFOキャッチャーで取ったツムツム・ミニーをプレゼント。喜んでもらえて良かったです。

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